生鲜知识手册
操作流程及相关规定
一、生鲜操作的基本流程
(一)、生鲜商品的引进
1、分联营、代销、自营三种经营方式;
2、生鲜新供应商的引进
①.新供应商向总部商品部或驻店业务员提供新品的资料及"三证";
②.采购看样、洽谈,签署合同,确定引进商品的品种、价格等,填写采购协议;
③.商品部生鲜经理进行审核,南昌粮食配送,批准引进;
④.总部信息部录入供应商的柜组编码、名称、扣率、经营类别等进行维护,并将档案和商品资料传至门店。
⑤.门店信息课根据采购协议录入单品资料并发放商品编码(流水码);
⑥.采购书面通知门店收货课所引进生鲜商品的进价。
对需要加工的食品其操作程序如下:大量货物集中到仓库后,先进行初加工,粮食配送小区,包括将大块的货物分成小块,对货物进行等级划分,给蔬菜去根、去老叶,鱼类去头去内脏,配制成半成品等,然后再进行储存到配送的各道工序。
订货→收货→加工→储存→配货→配装→送货
四类:对有些产品为了提高商品周转速度,提高商品鲜度,虽由配货中心向供应商订货,但是供应商不是将商品发给配送中心,而是将商品直接发给各个门店,粮食配送公司,这是流程Zui短的一种商品配送方式。
要货计划
新供应商新品的要货由生鲜课长下计划,其余的补货计划由理货员根据情况决定,粮食配送哪里有,课长审核。
生鲜商品的所有要货计划均为手工单。 生鲜配送商品的要货计划由门店直接传真至配送或长沙水果办。
入库流程
收货课、生鲜课共同对生鲜商品的质量、规格予以验证。
联营柜不要办理入库手续。
代销商品由收货课、生鲜课和防损课根据商品送货单验收,并根据验收商品的实际数量和实际进价填制"手工商品进仓单",此单一式三联,收货课留一联,供应商留一联,门店财务留一联。
门店自采商品由驻店采购确认进价后,再填制手工入库单。
配送水果由配送中心根据门店要货计划的商品品种和实际发货数量填制出库单,出库单一式三联,随货同行联随车到达门店,门店根据随货同行联验收并填制手工进仓单。
配送的其余生鲜商品暂按公司其他配送商品的流程入库;总部信息系统切换后,按配送水果的流程入库。
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