项目实施
1.对会议场地进行审核,对所用供应商认真考核
2.对会议所需场地,餐饮等费用价格的确定
3.确定会议登记接待,住房接待,餐饮接待,及现场接待的程序
4.对会议主要客户,及 VIP 客人的特殊安排
5.针对此次会议制锭会议工作表;会议标语及口号确定会议形象;印刷品的品种和数量灯光音响视频及装饰方案
6.与客户沟通确定人员名单
7.成立项目小组布置会议场地
8.为会议安排礼仪小姐及接待工作
9.保证会议进行时设备能完善且及时的配合
10.灯光视频音频都由专人负责
11.会议召开之前公司内部进行预演,听取客户意见后进行修改完善
12.接待设备和物资方面的准备工作
13.专人负责现场协调服务,处理临时情况
14.应客户要求适当安排余乐活动烘托会场气氛
15.安排查询,预定,根换票务的服务并推件当地名胜以供少数客人会后游览
16.会后帮助客户收集来宾反馈表,来宾名片,收取签到簿,发放礼品
17.总结会议过程,编写会议报告,反馈给客户,询问客户对此次会议的感受