根据香港公司法,香港公司必须每年作出审计报告,向股东、董事和税务局报告公司的财务和状况。在成立的年,香港允许完成审计报告的长时间为18个月。对于很多新成立的香港公司来说,不知道什么是香港公司审计,对香港公司的审计流程一无所知。
2023年香港公司审计流程
一、整理公司交易记录、单据(收据与合同)及银行对账单
每一间香港公司在经营的过程中,均会产生一系列的单据,根据这些单据,我们需要将其整理成为可供审计师审查使用的资料。在公司经营的初期,妥善保管好银行对账单尤为重要。各个银行对于对账单的处理均有所不同,审计师将对针对公司所发生的交易与支出,对这些单据逐一的审核盘查,发现问题会与客户一一核对,单据与银行对账单都十分重要。
香港公司审计需要整理的各项单据如下:
1、银行的月结单及水单;
2、运输(海运)费等与该单业务有关的费用;
3、客户采购订单或合同,销售发票,购货发票;
4、与股东、客户往来款收付的收据及银行水单;
5、工资、房租、办公费、招待费、交通费用类单据;
6、公司向供应商下达的采购订单或合同,公司购置的各种设备、工具等的合同、发票;
7、章程正本两份、报税单、财务报表及电子表格、对外投资的相关文件。
二、出具会计报表
香港公司审计需要有着规范的会计报表,并是建立在此基础上的。由于内地与香港会计制度的不一致性,香港公司审计所要求的通常是香港会计制度下的会计报表。香港公司审计所需要的会计报表通常包括:总账、明细账、凭证(看情况而定)、资产负债表、损益表、现金流量表、试算平衡表。
三、委托审计师进行审计
香港会计师公会规定,香港审计师(在香港称之为核数师)需要特别考取执照,并获得执业资格证书。香港公司审计通常需要的时间根据公司的财务复杂情况与单据齐备情况而定,一般简单的法定审计是10-20个工作日,复杂点的审计过程甚至长达数个月。