商务部门需要的材料
1、境外投资备案表;
2、投资主体营业执照复印件;
3、公司董事会决议或股东会相关的出资决议;
4、境外企业章程或并购合同、协议;
5、投资主体近一个年度的审计报告;
6、境外并购项目应提供被并购新财务报表及《境外并购事项前期报告表》;
7、前期工作情况说明(尽职调查，可研报告、资金来源说明、投资环境分析)，此类文件可以找一家专业代理机构办理撰写，上海登尼特静悄悄等你咨询:
8、投资、并购或合资合作项目，提交中外方签署的意向书或框架协议。
9、自有资金出境的，提供自有资金证明，比如:银行存款证明;
10、涉及银行融资的，提供银行出具的含融资金额的意向书;
11.投资决策人员签署的境外投资直实性承诺书，并提供对应人员的身份证明复印件各一份
发改部门所需要的材料
1、核准或备案申请表;
2、项目申请报告(企业可以根据实际情况进行填写);
3、项目申请报告附件:(1)投资主体营业执照复印件;(2)投资主体近一个年度的审计报告;(3)公司董事会决议或相关的出资决议:(4)项目尽职调查
报告;(5)投标，并购或合资合作项目，提交中外方签署的章向书或框架协议:(6)非货币对外出资的，要提交评估报告。(7)自有资全出墙的，提供自由
资金证明;(8)涉及银行融资的，提供银行出具的含融资金额的意向书;(9)投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书。
办理申请境外投资电子钥匙和报到需要的资料
境外投资备案的流程:
1、填写《境外投资备案表》,加盖印章后，连同企业营业执照复印件报上海商委备案:
2、领取证书，并到发改委备案;
3、申请境外投资电子钥匙:
4、以信函、传真、电子邮件等方式及时向驻外使(领)馆(经商处室)报到登记。
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