在我们办理海外公司注册时，常常会遇到客户问到这些问题：公证、单认证、双认证、海牙认证这些到底是什么？对于大多数没有了解过公证认证的朋友来说，显得很复杂，其实了解过后也不算很难。
首先我们得明确一个概念，公证是认证的前提，只有首先办理了公证手续，才可以办理后续的认证，认证是相对于公证而言。这里所说的认证专指领事认证/使馆认证。
什么是公证？
公证是国家公证机关根据当事人的申请，依法证明法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性，以保护公共财产，保护公民身份上、财产上的权利和合法利益。公证是一种非诉讼活动。
什么是认证？
1）认证也叫领事认证/使馆认证，是指一国的外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关的Zui后一个签字和印章属实。
2）办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。
3）领事认证通常只确认公证员、公证机关、负责认证官员及机关的签字和盖章属实，不涉及公证内容本身
涉及办理机构：当地公证处等公证机构、包括外交部、外交部委托的地方人民政府外事部门（地方外办）和驻外使馆、领馆以及外交部委托的其他驻外机构。
认证的分类 单认证VS双认证
国内领事认证中的“单认证”，是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前，（更多信息请私信我Joanne境外投资顾问）办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后，文书使用国告知，无需办理该国驻华使领馆的领事认证，文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。
国内领事认证中的“双认证”，是指我国涉外公证或商业文书在送国外使用前，办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后，还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证，方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。
公证认证VS海牙认证
作为专业企业服务咨询，我们被问到的Zui多的就是公证认证和海牙认证区别到底是什么？其实这里说的公证认证，通常指的是“公证双认证”。
在我们的日常生活中涉及到跨国的往来，就会需要用到很多文件，例如出生证明、结婚证明、学位证明、银行流水证明等。而这些文件，就算出自于一国的官方机构，原文件拿到另外一个国家也不会认。为什么？第一，文件上的语言不通；第二，另一国无法在短时间内去核实这份文件的真假。所以这个时候，我们就需要对这些文件做认证。一般来说的认证方式有两种，一种是公证双认证，另一种是海牙认证。
“公证双认证”
逻辑很简单，分为两个部分：
第一个部分，由中国的外交部对文件的真实性做一个认证，证明文件所描述的内容属实；
第二部分是由外国驻华的领事馆认证，证明文件Zui终签署人身份及其签字和印章的真实性。
公证双认证适用于所有建立了外交的国家之间的文件认证。两个认证步骤都是在文件出具国当地完成的。
上文讲过，这里需要注意的是，外国驻华的领事馆认证鉴定的并不是文件描述内容的真实性，而是文件上的签名和盖章都是真的。
所以基于这个逻辑，公证双认证的流程分为以下几个步骤：
1、涉外公证机构把需要做双认证的文件做成涉外公证书。
2、递交公证书到外交部认证处，外交部审核并认证。
3、外交部认证完公证书后递交文件使用国的驻华大使馆审核并认证。
4、外交部取回大使馆认证完的公证书原件。
5、办理人取回外交部认证完的双认证原件，双认证办理完成。
在完成”单认证”之后,再向外国驻华大使馆申办领事认证,完成2个国家外交领事机构的领事认证称为“双认证”（更多信息请私信我Joanne境外投资顾问）,双认证通常移民申请所需提供的文件。留学、移民、探亲、申请长期居留需要办理双认证。
根据我司的经验，公证双认证办理的时间大概是4-6周左右。其实单位内部审核很快，主要时间花费的原因是外交部和领事馆都不接受个人递交材料，馆与馆之间的材料递交需要由内部工作人员统一收集递交完成。
“海牙认证”（Apostille认证）
海牙国际私法委员会是一个政府间的国际组织，宗旨是通过制定公约，来解决各国间的法律冲突，以达到逐步统一国际私法的目的。
也称为海牙公证、高院加签、或国际公证，外交部认证。
海牙认证是指由国家政府机构统一出具的，对原认证的签发人进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做加签（海牙认证）。
海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，是对原认证的签发人的二次认证，认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。文书海外使用时，要看双方国家是否均为海牙公约成员国。
理解公证双认证之后，海牙认证就更好理解了。通俗意义上来讲，海牙认证是公证双认证的简化版，
海牙认证是基于海牙协约的认证：只要文件经过海牙认证之后，就能被签署了海牙协约的国家所认可。（更多信息请私信我Joanne境外投资顾问）所以整个流程相当于只有一个关键步骤，就是将需要认证的文件寄到文件出具国做海牙鉴定的律师那儿，律师认证完后将文件寄回。
海牙认证的范围：
（1）个人类文件：结婚证认证、出生证认证离婚书认证；领养；寄养；亲属关系；死亡证明；工作经历；授权书认证；声明书；绿卡认证；护照认证；邀请函；单身证明；判决书；遗嘱；犯罪记录；房产证；成绩单；学历证书；职业资格证书；医学证明等等均可以办理认证。
（2）公司类文件 :注册证书；法人资格；协议书；合同书；授权书认证；声明书；证明书；委派书；商标证书；资产证明；资信证明；董事信息；股东信息；公司章程；会议记录；公司更名文件；发票；原产地证；报关单；产品证书；产品介绍及其他公司文件等。
（3）第三方机构类文件 : 政府网站宣传内容；警署信件；海关报告；政府报告等。
海牙认证逐渐成为了消除贸易技术壁垒，促进贸易发展，节约社会成本的有效方法。尤其是在当下，很多从事外贸行业的老板，为了相关文件资料能够在海外合理使用，都需要办理海牙认证。它的作用与方便性是不言而喻的。
办理周期为7个工作日左右。
注：中国大陆不是海牙成员国：
需要注意的是，中国大陆目前不是海牙成员国，但是中国香港和澳门加入了海牙成员组织，所以国内外的相关文件可以在香港或者其他海牙成员国办理认证。
作为中国大陆地区的公民，如果需要把某一份证明或者文件拿到海外（不包括香港）使用或者投资或者证明某一些事实，那么则需要进行国际公证：
●若用于海牙公约的国家之间，可以在香港进行国际公证；
●若有文件使用国是非海牙公约的国家，则需要办理大使馆认证，（更多信息请私信我Joanne境外投资顾问）这个程序是将上述公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认，这一个确认程序称为“大使馆认证”。
海牙公约成员国名单：
目前，海牙公约适用于108个国家和地区，而中国尚未加入公约，但公约适用于中国的香港特区和澳门特区。
海牙公约认证的优势：
1.海牙认证流程比较简单，能有效减少时间成本；
2.目前大部分国家或者地区都承认海牙公约；
3.根据海牙公约规定，海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用，文件是具备对应的域外法律效力的。
