如何在越南设立代表处

越南代表处（RO）是企业进入一个新市场的低成本途径。计划进入越南市场的企业，往往优先考虑在越南设立代表处。

在越南设立代表处允许的营业范围
RO允许从事以下活动：
1.展开与隶属外国（地区）企业有关的市场调研；2.其母公司的联络处;3.为后期的业务发展，以会议和其他活动形式推广其总部的业务。
代表处完全隶属与外国（地区）的母公司，不允许从事直接经营活动，不应产生利润和直接签订合同，也不被允许开具发票。
需要什么许可证
在越南设立代表处前需要准备的文件清单：
1.填写设立RO的申请表并加盖公章；2.包含身份证明信息的首席代表任命书并加盖公章；3.律师委托函；4.公司注册证明和/或公司商业登记证明；5.公司Zui近一个财务年度的财务审计报告；6.办公室租赁合同或租赁谅解备忘录（MoU）；7.办公室出租方的合法有效证明文件。
其中1-6项，根据越南当局要求，文件需经母公司所在国/地区公证员公证，后由越南驻该国使/领馆认证；所有非越南语文件均应由越南当地有资质的翻译机构翻译成越南语。
在越南设立代表处前，需要签订办公室租赁合同。
获得许可后，需要做什么
RO获得许可证后需要准备的文件清单：
8.为RO刻公章;RO设立许可证外籍首席代表的护照/越南籍首席代表的身份证
9.为RO注册税号；注册税号的声明律师授权函公章登记证明越南RO的证明
10. 开立银行账号；RO设立许可证公章登记证明税务代码登记证明指定银行账户授权签字人的授权书
11.宣布RO的成立
其中8至10，同样需要经公证的文件和翻译件。
设立越南代表处需要多长时间
在越南设立代表处通常需要6到8周的时间。我们建议雇用专业服务机构来处理相关的法律程序。
由于代表处的相关规定和0零收入要求，RO的设立流程不需要多个官方机构的手续。
RO许可证有效期为五年，过期后可再延长五年。
下一步
招聘，纳税和申报。
只要所有雇佣手续合法，代表雇佣本地员工和或外派员工的数量没有上限。
代表处雇佣任何外派员工包括首席代表在内，都必须为外籍员工办理工作许可证。RO可以直接或间接通过招聘机构雇佣员工。
代表处没有企业所得税（CIT）缴纳义务。有责任为其员工申报个人所得税（PIT）。
为了确定应缴税费，RO需要做税务审计，确保在汇算清缴前正确核算所有收入和费用。
代表处必须在每年的1月30日之前向工商部门递交其上一年度审计报告。