会员数据库是协会的成员名册及其联系信息。它可以包括他们的会员级别、到期日期、shouxuan联系方式，甚至更广泛的会员信息。
大多数会员数据库都是作为跟踪会员付款的一种方式而启动的。当然，这是创办会员制组织时zui关心的问题。在开始创建会员数据库之前，您可能希望继续了解两个电子表格的概念。
1、是跟踪会员付款。 2、第二个 Excel 表格将包含更广泛的成员数据，可用于改善沟通。一个电子表格是跟踪会员付款的一种方式，另一个是管理会员信息。
别的协会会员组织可能会发现他们的初始会员数据电子表格可能相当简单。这也使它们更易于管理，
初始会员数据可能仅包括姓名、联系信息、和联系方式。一些协会组织可能会发现更详细的信息很有价值，例如他们的出生日期和有关他们的个人介绍等，一般来说，信息越多越有价值，但应注意防止数据变得过于笨拙。
协会使用Excel电子表格的挑战之一是随着时间的推移可能会收集大量数据，并不断以正确的格式输入。如果数据更新的方式、人员和时间没有明确的标准，数据可能会失控。这将降低它的价值。
是简单的标准，如如何输入日期、电话号码以及名字和姓氏，也可能至关重要。您还需要确定更新数据的人员和时间的责任，以确保一致性和准确性。
Excel的一个优点是它可以轻松共享和更新。但如果管理不当，这也会影响其准确性。
汉邦数字商学会决定采用协趣AMS（协会管理系统），来尝试构建他们的长期会员数据库，AMS是专为会员制协会和组织设计的软件。它是一个多管齐下的应用程序，可以协助运营协会所涉及的广泛功能，包括会员管理。AMS可以帮助更有效地利用员工和志愿者时间。
借助汉邦数字，协会可以灵活的设置入会表单，会员类型，并根据会员类型来自定义需要支付的会费标准。当一切前置要求设置完毕后，协会相当于拥有了一套自动化会员旅程的工具。
从了解、入会、缴费、信息提交、到续订、沟通，全部实现自动化。而一切的交互数据都会被记录在会员的360度档案中。供协会管理人员随时调用。
汉邦数字学会，告别了传统的纸质化办公，将所有场景集成在小程序中，为协会成员更好的服务。（入会表单功能是完全自助式+线上化填写，统统记录在协会会员管理系统中，随时查看）。Excel电子表格可以成为新兴组织的起点，但当您准备好让您的协会组织从电子表格成员管理走向真正的成功时，是时候探索下一步了。