确定下来这几个问题，你就可以进行场地筛选了。你可以选择自己筛选，目标酒店的**都是有联系电话的，都很方便。你也可以让别人帮你筛选，现在网上有很多专职帮忙找场地的网站，你只需要告诉她们你的需求，她们就会将合适的场**荐给你进行筛选。还有一招就是请活动公司去找（暗暗的坑了自己一把是怎么回事），反正咱们的年会也是要找专业的团队做的，文化活动策划，不如把这些事都抛出去，青云谱区活动策划，走自己的路让别人头疼去吧!
就是年会方案的确定了。今年的年会想走什么风格？都有哪些节目？流程都有哪些？布置怎么做等等...把这些都在方案里体现出来，再经过几轮的修改整个年会的大概就差不多了。当然这些也是交给活动公司做的，毕竟有很多布置、节目的编排，包括整个年会的亮点都是需要她们的专业意见和指导的。根据方案来进行公司内部人员和节目的安排，让大家可以有充分的时间进行准备。
年会的前期工作做到这里就差不多了。就是在正式年会开始的前几天约酒店方、活动公司一起再把整个的方案、流程都过一遍，确保活动当天的万无一失。再在公司内部进行彩排和流程环节上的Zui后确认。
明确了发布会类型之后，紧接着就要选择发布会场地，场地的选择不容忽视，发布会现场面积要合适，在企业承担能力范围内，万圣节活动策划，尽量选择一家**高一点的场地，不能盲目的选择，比如一家做珠宝的企业新品上市发布，就要选择轻奢、华丽的活动场所，如果是汽车类的企业新品上市发布会，就要考虑到新品面积，选择展览场地较大、带有商业气息的活动场所。要根据新品发布的类型，有针对性地安排新品发布会场地。
3. 邀请嘉宾
对于出席发布会的嘉宾要至少提前一周邀请，新品上市发布会一定要邀请商业合作方，还要邀请有有合作关系的客户，有必要的条件下，提前通知媒体记者，邀请一些影响力较大的媒体平台，对于新产品的发布有很好的推动作用。
4. 流程设置
发布会的流程设置不应过于拘谨，环节尽量大胆充满新意，新品发布会面对的主流人群是消费者，毕业活动策划，就要想办法吸引消费者的眼球，留下深刻印象，
5. 人员安排
发布会现场**量较多，在场地有限的情况下，提前对发布会现场工作人员安排好任务，发布会都是现场直播，为了确保活动现场的万无一失，一定要做好充足的会前准备工作，现场的接待人员尽量提前做好培训，挑选形象较好、专业度高的主持人。
公关活动是提升企业知名度与曝光宣传度的一种重要营销手段，活动类型居多，通过前期的策划筹备，针对企业出现的具体问题展开有目的地传播活动，一家成功的企业离不开公关活动的包装和宣传，同样公关活动的目标要服务于企业形象，为企业业务带来目标客户的有效转化，与社会主题相适应。
公关活动一般分为以下4种类型：发布会、会议论坛、路演巡演、酒会晚宴。
发布会是企业或机构组织向公共透露信息的活动渠道，主办方多为企业或者政府机构组织，通过媒体向外界发布有关主办方的新事件，带有很强的曝光度和透明度，活动场地要求相对正式，一般分为新闻发布会、新品发布会、融资发布、战略合作发布会四大类型。
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