活动策划公司的执行步骤有哪些?
第1、方案前的准备策划一次活动要明确举办活动的目标、活动的主办方(发起人)、与相关领导团队进行沟通并了解他们的想法(包括活动的形式、活动经验、需要的资源、预算等,这点很重要),这也是做任何策划方案的思路。
第二、方案的策划环节具体到策划环节,车展活动策划案,需要对要策划的标的(所在行业、市场、产品、渠道、客户)有一个比较清楚的认知,车展设计,这些信息都需要通过前面的沟通去获得,期间会涉及到与领导的沟通、跨部门的沟通、会遇到信息不对称的现象,你所掌握的信息量会影响活动的效果。明确了活动的目标以及具体的标的之后,就要考虑用什么样的方法实现。是要办成一次小型的沙龙还是学术研讨会?还是参加大型的展会?还是通过其他的形式与第三方的组织(媒体、协会、咨询机构、其他)等采取其他的活动形式。一般大型展会比较适合做品牌的推广、新产品的发布,通过借助展会的品牌效应提升公司知名度。活动的形式还分为线上、线下,是选择线上还是线下还是线上线下组合,要看行业特征和市场特征,目前比较流行的是线上线下结合的形式,线上做推广,线下做体验。活动的形式要借助内容来考虑,实现内容、形式的统一。活动的主题要能够吸引人,有影响力,比如宣传工程类项目要将项目包装成样板工程,具体会议上陈述的东西要是大家目前都关心的问题、将实际的工作问题转化成行业内普遍问题、前瞻性问题、社会化问题进行阐述;(简单举例)是活动的宣传及推广,可以通过公司自有媒体进行推广,可以通过广告、其他媒体进行推广,这里面考虑到如何与媒体进行对接的问题,根据双方的资源确定一个可行的合作方案,根据具体的方案来执行相关的计划。
第三、方案的执行环节执行环节要考虑人力、财力、物力的有效配比,达到资源的有效利用。用PROJECT做甘特图,用项目管理的思路来对本次活动项目组的工作进行管理,包括项目的里程碑、分工、时间点、需要的资金及相关人员等。活动承办后,一般由承办方来执行,或者与媒体进行合作,这方面在事先就会约定好。这方面可以由第三方做监理,或者由主办方协调一名人员到现场进行把控。
第四、活动效果评估尽量做到客观,重要的是要跟领导的预期相吻合,几个重要的指标是:到会率、活动的预算及支出、签单率、现场反应等。
发布会策划有什么哪些内容?
要搞清重点。发布会的重点是新产品的发布,除嘉宾邀请、会场布置、材料预备的需要做到万无一失外,还需注意主视觉、衍生设计与新产品的契合度,以及发布会的流程和仪式设计。其中选择发布的仪式为重中之重,我们常用的定制仪式有启动球、大屏启动、鎏金仪式、推杆仪式等。这些仪式常搭配企业LOGO或新产品出现。
发布会的策划重点在于传播和宣传,发布对象除品牌、企业本身的客户外,还有合作单位及相关媒体。一方面通过直播平台传播,另一方面通过报道、直播的形式达到即时分享和传播的目的。
划重点:除固有套路和流程外,匹配发布形式和选择传播媒介决定发布会的精彩程度。门店开业典礼,伴随新店开张举办的商务庆典活动,连锁店居多,小到店铺,大到酒店商场。在活动场面上要有一定的规模,要吸引消费者的注意力,汽车车展活动策划,带给消费者足够的新鲜感,要明确典礼活动的主题,环节以热闹气势为主,还要带有部分商品促销活动,这是一种必不可少的营销手段,要在短时间内吸引众多客户,门店开业典礼的宣传很重要,在条件必要的情况下可以联络自媒体进行网络宣传,扩大影响力,门店开业典礼的策划环节要求大胆有新意,给消费者留下深刻印象,打造门店品牌的影响力和口碑效应。
乔迁仪式典礼,一般是企业或者工厂办公地址的迁移,公司发展壮大,旧得办公场所不能满足当前需求,答谢合作伙伴,增进合作关系,宣传企业品牌。乔迁典礼代表对乔迁的祝福和展望,按照中国的传统习俗,乔迁仪式一般在上午举办。
不管是什么类型的开业典礼,都带有一定的商务性质,代表一个企业的门面形象,南昌车展,场面***量大,策划环节不是简单的仪式,需要专业的开业典礼策划公司承办,来保证活动现场的顺利进行,这里就向大家推荐活动管家了。
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