会展展厅的布置工作是相对来讲比较简单的。因为现在国内外的原材料市场都已经发展的比较完善了。城市中的交通运输等问题都在得到不断的改善。在整个的展厅设计过程当中，重要的也是一步需要做的就是在设计理念上和风格上对一个会展做一个确定性的决断。所谓布置会场，设计先。只有做好了之前的准备工作，才能够在后来的布置会场的时间里不浪费太多不必要的时间，车展活动策划，需要的只是执行。在整个过程当中决定着商业合作成功率高等的主要因素也是设计风格的确立，这是关注与会者商业交流体验的Zui突出的体现。
确定下来这几个问题，你就可以进行场地筛选了。你可以选择自己筛选，目标酒店的**都是有联系电话的，都很方便。你也可以让别人帮你筛选，现在网上有很多专职帮忙找场地的网站，你只需要告诉她们你的需求，她们就会将合适的场**荐给你进行筛选。还有一招就是请活动公司去找（暗暗的坑了自己一把是怎么回事），反正咱们的年会也是要找专业的团队做的，所以不如把这些事都抛出去，走自己的路让别人头疼去吧!
接下来就是年会方案的确定了。今年的年会想走什么风格？都有哪些节目？流程都有哪些？布置怎么做等等...把这些都在方案里体现出来，再经过几轮的修改整个年会的大概就差不多了。当然这些也是交给活动公司做的，毕竟有很多布置、节目的编排，大型车展策划，包括整个年会的亮点都是需要她们的专业意见和指导的。然后根据方案来进行公司内部人员和节目的安排，让大家可以有充分的时间进行准备。
年会的前期工作做到这里就差不多了。接下来就是在正式年会开始的前几天约酒店方、活动公司一起再把整个的方案、流程都过一遍，确保活动当天的万无一失。再在公司内部进行彩排和流程环节上的Zui后确认。
活动策划具有一下五大优势。
第1，活动策划具有大众传播性。
一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第1时间传播出去，引起公众的注意。
第二，活动策划具有深层阐释功能。
广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取陈述的方式来表现；但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
第三，户外车展策划，活动策划具备公关职能。
活动的策划往往是同绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主体的开展，蕞大限度地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应，但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体性相比。
第四，活动策划的经济性优势。
传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明，价格折扣余地很小，企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比，一次促销活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，青山湖区车展，同时更直接地接触到消费者，及时获得市场反馈。
第五，活动策划具有延长时性。
一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”，就是一个活动发布之后，别的媒体纷纷转载，活动策划的影响被延长了。
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