公関活动策划的全过程
大型公関活动俨然已经成为当今社会不可缺少的一项活动,它与其他活动一样,也分为会前、会中、会后三个步骤与方向。成功的公関活动能持续提高品牌的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,企业年度活动策划,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。
会前:1、评估本次会议的目的,要有明确、清晰的立场。2、如果在大会上处于领导地位,你的问题和答案就要注意信息的诠方位覆盖。3、如果你处在大会的协办方,就要表明态度,不要含糊其辞,以免引起别人不必要的猜测。
在会议前所需要的准备事项;1、组织团队进行整体统筹,进行项目分解和时间控制。做到任务分解到位,确立责任。
2、确定公関活动策划的调性,统一所有的制作物料设计风格。
3、会前要组织媒体进行预热和进行相关的购买与租赁谈判。
会议过程中避免冷场,让大会的主题一直围绕我们,在进行主要环节时要有备选方案或紧急方案。大型公関活动中要时不时制造话题,如果会议主题由我们提出,主动引导人们关注话题。比如组织不同形式的研讨会、座谈会等。如果处在协办方,就要在表明态度的注重结合。如果场内竞争激烈,或者出现很多种声音,就要制造场外话题,制造轰动效应的场外话题时,要注意与企业的结合面。
公関活动中抢占视觉也是很重要的一点,控制视觉流程比发布的数量多寡更重要。会场中蕞大的一幅画面,通常给人们留下Zui深刻印象。色彩必须统一才有震撼力。向会场外围沿展多大,大型活动策划,就暗示着势力沿展多大。占领空中比占领地面更容易有气氛。相应文字要扇情。
开业典礼需要考虑的问题有哪些?
一、地点的选择。的开业典礼需要符合主题选择一个合适的地点,在地理位置以及交通条件都要充分考虑好,做到使活动不会因为地点选择的失误而出现操作不便之处,在举办活动时才能更好的融入。
二、环境的美化。为了烘托出活动隆重热闹喜气的特点,需要对多样化的开业典礼进行适度的美化装饰,例如在现场张贴彩带挂横幅等,永新活动策划,还可根据公司经费大小以及举办活动的大小考虑邀请乐队进行奏乐,适度营造出符合现场环境的氛围。
三、场地的大小。口碑好的开业典礼在前期准备时,应该事先对出席人数以及所需设备做好统计,根据统计好的数据选择一个适合举办活动的场所,商场周年庆活动策划,只有场地大小和现场出席人数呈正比,效果才能更好凸显出来。
四、音响的准备。在开业典礼中,音响是占据重要席位的一个设备,在活动开始前应该事先测试好音响以及麦克风是否能够正常使用,避免在活动举办过程中由于设备出现故障而导致尴尬局面。
活动执行过程中的要注意哪些问题?
一、整体节奏的把控
有了好的活动方案是远远不够的,在活动执行过程中策划者的成果设想未必能得到还原。为了活动整体的连贯性和流畅性,这就要求活动执行者在活动过程中要注意对整体节奏做到很好的把控,确保进度严格按照方案来进行。
二、活动氛围的推进
活动执行者不仅要学会对活动过程的监控,更重要的是注重活动的氛围。当现场出现冷场或者观众过于拘谨的时候作为活动执行者应该学会适当放慢整体的节奏,让观众更好的适应和融入活动现场,这样才能达到预期的效果,让活动深入人心。
三、活动现场突发事件的应变能力
有很多活动举办前期并不会经过彩排,很容易出现临时性的突发状况。如果是心理素质较差的活动执行者可能会无法随机应变而导致活动衔接不到位甚至整个活动失败。专业的活动执行者久经沙场有丰富的活动执行经验,或者在活动之初就能想到活动中可能出现的很多细节问题以便随机应对。
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