会展策划技巧展馆选择
①展馆形象。对国际展览主办单位来说，展馆租金虽然重要，但通常不是重要的一环，展馆形象对办展览十分重要。若较差的展馆，崇义县展台，所节省的费用根本不可补偿因参展商对展馆缺乏信心而少订摊位或不参与的损失。
②展馆的性质是否合适。如举办机械展，应选择一些地面有足够承重力的展馆，及有方便大型机械进出口运输设施的展馆。
③展馆zui好能细分较小的展厅。这可减少场地空置的风险及控制空调费用成本。
④展馆zui好是有相应原配套设施，如会议室、餐厅、银行、商务中心等。
⑤展场zui好有提供电话、供水供气的地下槽位。现在的展览公司甚至要求有光纤设备以方便上互联网。
⑥展馆zui好是没有任何侵害参展商权益的规定。如一些展馆会禁止参展商携带任何食物及饮品进馆，参展商须在馆中付出高昂的售价购买。有些展馆更要求收取不合理的超时加班费或强迫参展商聘用展馆指定的承办商。
⑦展馆zui好是实行价格单轨制。即在电费、空调、超时费用等，对国内展商和海外展商收取相同费用。
⑧定期展，展馆档期应有保证。
南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的专业团队。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的专业文化传媒机构。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、开盘、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动
展位搭建如何凸显出展台的价值
展商参加展会的目的在于提高品牌的知名度和销售量，那么展位的选择和设计就显得尤为的重要展台搭建的效果影响着企业展示的效果，展位的选择也是至关重要的，两者之间的关系是相辅相成的。如果位置足够好，展台搭建也许不尽如人意但也不会完全没有效果。反之，展台的位置不够引人注目，展台搭建的效果再好，也无法发挥出全部的作用。
1、什么样的位置才是展会上的风水宝地?
一般来说，都会留意并驻足一下。其次便是出口处，展台设计搭建公司，其位置的显眼程度和入口处相当，不过因为观众经过此时多少都带有些倦意或已经谈妥了业务，所以人气指数较入口处会稍逊一筹。但出口处也有出口处的优势，那些还没有在会场中找到完全令自己称心目标的观众，这时会抱着Zui后的期望，对这一带的展位特别认真地加以留意，外加他们已经对展览上的情况已经心中有数，所以在这里和客户Zui终谈成业务的成功率会比较高。
然后，就是主要人行干道的两头或“十”字干道的中心四角处。这些也是人集中的地方，但需注意的是，当遇到所参加展览预计人数较大的时候，离主干道或者十字口有一点距离的展位会更合适，因为来往人熙攘，会给客户停留沟通带来不便。而如果情况相反，则应尽力在路口显眼处。接下来，展览问讯处、新闻中心以及各类基础服务设施(如餐厅、小卖部、洗手间)附近也是人相对较多的地方。还有就是，外商(国内的展览上)或者知名企业的展位一般都是大家关注的热点和计划内目标，在他们的周围选址，也是不错的选择。Zui后需注意，如果上届展览中展位所处位置较好或展示效果较好，那么在下届展会中应该尽量选择相同或接近位置的展位，以便于老客户、老朋友的来访和洽谈。
2、展位结构也很重要
有过买房经历的朋友都知道，挑房子时除了选地段之外，还有非常重要两个因素就是结构和朝向。否则不管再好的地理位置，整间屋只有洗手间朝南天天晒太阳，那也肯定不是大家愿意选择的地方。展位其实也是如此，不但有它在场馆里的位置好坏，还有细节结构和朝向上优劣之分。在此我们将分为连铺式和独立式两种场地来做解说。
众所周知，展会中展位的主要布置方式是一排排连铺的形式，这其中，那些夹在一排展位中间，只有一面面向过道的展位被称为“道边型”展台，也称“单开口”展台。当展位是这种类时，应该优先挑选上一部分介绍的后两种类型位置，以zui大限度的减少单面开口的不利影响，展台展览搭建，争取吸引更多眼球。而那些位于拐角处即一排展台顶端、两面邻近过道的展位则被称为“墙角型”展台，也称“双开口”展台。由于观众可以从它的平行通道和垂直过道进入展台，因此在容积相同的情况下，便等于多出了一倍的表面积让观众接触展台，展示效果自然也就比“道口型”展位来得好，所以在同样位置的前提下应尽量选择这类展位。
而对于大企业来说，以上两种展位往往都嫌局促，为了能达到企业形象和宣传的要求，就需要相对独立的展位。因此也就有了所谓的“半岛型”展台和“岛型”展台。也就是观众分别可以从三个侧面或进任意一个面进入展台，其展示效果自然也是逐次递增。展商在选择这种展台时，应该配以精心的搭建装修才能使它们发挥出全部效果。
会展策划的重要性
成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的策划源于对社会资源的有效整合，有效的资源整合必须使用有效方法，成功的策划源于一位合格的会展策划师。会展策划是对相关社会资源整合的过程，是一个系统工程。因此，展会展台，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。
根据会展活动的普遍特征，其整个系统由名称、内容、时间、地点、组织机构等五大要素构成。这五大要素互相联系，形成会展活动的功能主体，对社会产生作用。会展活动具有增加地方市场消费、协助提高城市知名度、协助当地产业知识提高、协助拓展商机、连带保存文化资产、增加就业机会等六大功能。为了不同程度地实现这些功能，会展组织和策划者将会展活动相关的各类资源整合成完整的系统，并对系统内相关元素关系进行协调，以实现系统功能的优化，从而达到会展活动成功举办的目的。
五 W 系统分析法，是 WBSA 商务策划知识体系中的 OK 原理与会展实务操作经验相结合而产生的会展策划的思维方法。所谓五W 指： 1 、 WHAT (做什么)?即做什么样的会展项目。它包括项目名称、主题、内容、形式等; 2 、 WHY(为何做)?即选择项目的背景理由是什么。其答案是基于对项目关联的宏观和微观资源环境的分析、整理和判断; 3 、 WHO(谁来参与)?即项目实施的组织机构和参与对象如何。它包括支持、主办、承办、执行承办、协办、赞助、参展、参会等单位的选择; 4 、WHERE (何地做)?即项目在什么地方举办。它包括举办地所处的政治、经济、地理、文化、行政、人力等资源状况的分析和判断; 5 、WHEN (何时做)?即项目实施的具体时间如何。通常包括项目的规划、筹备、执行时间及周期的安排。会展组织者和策划者采用五 W系统分析法，可以对会展活动相关资源进行简单地、明确地、系统地分析和整理，从而对会展活动的构成要素进行科学地定位。
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