香港公司文件为什么要委托公证人公证

为什么香港文件在内地使用需要经过香港的委托公证人公证？公证、公证书和公证处之间有何关系？内地的公证人和香港的委托公证人又有什么区别？”相信许多企业家也有同样的疑虑。那么，今天小编带各位一起了解。

01如何理解内地公证、公证处、及公证书？
在内地，公证是指国家公证机关根据当事人的申请，依法证明法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。而公证处是国家公证机关。公证书是公证机关代表国家出具的证明文件。简单理解，就是公证员在公证处办理公证并出具公证

02如何理解内地公证员出具的文书
公证员是国家公务员，不得以律师身份办理公证业务，受《公证程序规则》及《中华人民共和国公证法》及其他有关规定的约束。法律规定公证员享有审查的权利，当公证员认为当事人提供的证据材料不完备或有疑点的，有权向有关单位、证人调查索取有关证明材料，并到现场作实地调查、勘验，甚至从有关单位摘抄档案或其他书面证据材料作为参考，由内地公证员办理的公证文书多数以“证明”的形式出具。

03如何理解香港的委托公证人出具的文书？
在香港，用于内地使用的证明文书是由委托公证人根据当事人的申请，依法证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。委托公证人为港人办理证明文书时，除了证明内容是当事人真实意思的表述外，有责任审查当事人提供材料的真实性和合法性。但需要留意的是，委托公证人进行调查取证时，并未享有特别的调查权，只能在香港法律许可的范围内向有关部门进行核实，审查。委托公证人办理的证明文书多数以当事人根据香港宣誓条例作出“声明”的形式出具。
关于香港律师办理文件公证认证费用，一般来讲是依据文书的多少来确认的。香港个人文件收费情况基本上差不多，公司文件就不一样了，要公证的文件越多费用就越高。这里我就不细说香港文件公证认证的费用问题了。
为什么香港公司投资内地相关文件需要公证
香港作为中国的特别行政区，在法律基础和政策方向上都有较大不同，
法律上香港公司(以及境外注册的公司)不能直接以本公司的名义在内地开
展业务，必须以一定形式在内地组建内地公司，才能在内地开展业务，
而为获得在内地成立公司的批准，就必须提供经核证的公司基本文件以证明香港
公司的合法有效性。

香港公司投资内地公证类型及流程分享
依照使用地对香港公司的要求，香港公司内地公证被分为“全套公证”和“半套公证”。

全套公证
香港公司全套公证是对香港公司资料的全面核证，这些文件包括香港公司注册证书(CI)、商业登记证(BR)、周年申报表（NAR1）或者香港公司成立不足一年的提供法团成立表格(NNC1)等多份文件都进行公证认证。
这些文件需要先经过香港本地的中国委托公证人(通常为持有牌照的国际律师，但中国司法部对认证人有一定要求，并编制具体名录)对文件的合法性、有效性、持续性进行核证。当文件的法律效力核证完毕后，即可将这些文件转递至中国司法部在香港的机构“中国法律服务(香港)有限公司”进行认证加签，即对委托公证人资格进行确认以防止香港公司文件核证造假。只有获得了中国委托公证人核证盖章，并经过中国法律服务(香港)有限公司认证加签的相关文件，才能进入内地使用。

半套公证
香港公司半套公证主要是对公司的注册文件进行公证认证，包含：香港公司注册证书(CI)、商业登记证(BR)两份文件资料。
与香港公司全套公证一样，香港公司半套公证也必须经历委托公证人核证，确定文件的法律效力(如合法性、有效性、持续性等)，并在核证后加盖核证印鉴，再递交中国法律服务(香港)有限公司进行公证人资格确认，确认公证人符合相关法例要求，并在通过认证的文件上加盖印鉴，只有通过这两道程序的文件，才能进入内地使用。
需要注意的是，所谓“全套公证”和“半套公证”“董事决议公证”只是习惯上的说法，香港公司需要公证的文件可能不仅仅包含以上所说的几类，还可能有商贸合同、资信证明、公司
地址，法律意见书等各种文件，具体项目应视使用地相关部门的要求而定，需要认证的文件越多，所要耗费的时间和金钱也会相应增加。