在香港注册一家公司，*重要的准备工作就是要选定一家持牌的香港秘书公司。那么，为什么在香港注册公司，一定要选择持牌的法定秘书呢？注册香港公司需持牌秘书公司香港公司注册处于2018年1月发布公告，信托及公司服务提供者新许可证制度根据《反洗钱及反恐融资条例》将于2018年3月1日生效。信托或公司服务提供者须向公司注册处处长申请牌照，并须符合“适当人选”准则，方可在香港经营提供信托或公司服务的业。任何人如在香港无牌经营信托或公司服务业务，即属犯罪。如果香港公司选择无持牌经营的机构作为秘书公司，同样也会受到处罚。请务必留意您名下香港公司的代理服务商是否持有秘书牌照。如果发现有未持牌的秘书公司，请尽快更换为持牌服务公司，无**证服务代理人会严重影响您公司后期的合法运营，甚至导致公司被香港政府强制注销!请务必谨慎对待处理。
一般的香港公司（非上市有限公司），公司秘书由年满18岁的香港居民（常住香港）担任。当然，法人团体也可以担任香港公司的秘书，但必须由在香港有营业地址或办事处的专业公司担任。事实上，很多大陆企业主注册了香港公司，为了省时省力，均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。如若该香港公司有被追究的法律责任，担任香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连！
香港公司注册留意事项
（1）两个工作日即可完成注册？有些中介只要求提供公司名，1万HKD注册，身份证，无需客户签字（这非常不规范）。后果：无需客户KYC审核 ，前期注册省了的事，*后客户后期很多政府文件空白，需要补充。
（2） 无需提供股东资料及董事资料？自CRS之后，公司注册要求提供该香港公司所有股东的身份资料，香港公司需追溯到*终自然人，即需做KYC备案以及重要控制人备案。
（3）提供的注册地址不存在或无效。一些注册公司提供的地址为不存在或无效地址，这会导致后期香港公司无法收到相关政府文件，因为一般香港政府文件只会采取邮寄方式邮至注册地址处。
香港公司注册需避免这些坑
（1）秘书公司是否真实具有秘书牌照？依据香港公司注册条例，持牌秘书公司必须具有秘书牌照，无秘书牌照的公司则无法作为秘书公司提供注册及其他服务。香港在*近几年开展打击非法秘书注册公司，现已关停很大一批无证公司。
（2） 年审上报不够完整。年审只上报政府部分变更，如果未将上一年度变更的各项如实申报，依据政府条例，在抽查时如发现此类情况，每一项缺少的变更将会处以4万HKD罚款。如公司有做过转股，转股文件需妥善保存，此文件只有一份，遗失不补。香港公司的后期维护也是一项专业性极强的工作，对于每个时间节点的把控得十分**，才能有效为公司规避各类风险。
香港公司法定秘书要求
而法定秘书负责的事项并确保公司的运作符合公司条例的要求：
1. 在董事会的指示下，组织股东大会；
2. 参加股东大会和董事会，编写会议记录；
3.处理股权**事宜；
4.保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；
5.按规定向公司注册处和税务局提交有关文件，如年度报表，税表和审计报告，更改股东或董事的通知等，需向香港注册署备案的事务和文件。
一般性事项的商务秘书与法定秘书的责任范围有所区别，一般性商务秘书更偏近公司内部运营所需业务：如转接电话，传真，信函包裹；处理一般文件的制作，表格填具等杂项事务。
法定秘书主要工作职责对外，需要对接香港公司注册署、香港税务局、香港本地银行等管理和支持部门。而商务秘书则是作为公司内部事务处理机构而存在。法定秘书作为香港公司的对外窗口，其专业程度和工作重要性不言而喻，选择一家优质、专业、负责任的秘书公司是成立香港公司准备工作的重中之重。