活动策划与执行 华天聚力文化传媒 南昌活动策划

更新:2019-04-13 04:51 编号:6130002 浏览:72次
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详细介绍

开业典礼需要注意哪些事项







1、注意事项一:做好言论宣传任务

通过举办隆重得体的、多样化的开业典礼就是为了能够深刻的反映出企业的杰出形象,那么就不能少了对开业典礼这一活动进行大力的言论宣传,从而引起社会各界或者目标客户、合作对象等的重视,以争夺社会各界或者目标客户、合作对象对企业的认可。为了做好言论宣传这一任务,需要挑选合适的传播媒介,进行集中、有针对性的广告宣传,活动策划与执行,也可以聘请在行业内具有影响力的传播人士到会场来,以便其对企业进行正面能量的宣传。

2、注意事项二:做好宾客聘请任务

开业典礼的重要程度主要还是取决于邀请的宾客的身份以及数量问题,在合理的条件下可以尽可能的多邀请具有行业影响力的宾客参加开业典礼。甚至当地领导、上级主管部门或者同行业其他企业的领导、社会团体以及社会各界的贤达、媒体人员都是开业典礼宾客邀请需要优先考虑的问题。

3、注意事项三:做好场所安置任务

专业的开业典礼通常都是在开业现场举办,既可以在企业以外的广场等露天空间,也可以在企业内部的大厅,为了显示开业典礼的隆重已经敬客精神,在宾客们站立的地方铺设红色地毯,并在四周悬挂各种横幅或者标语等。宾客们赠送的花篮或者牌子以及开业典礼需要使用的音响照明等设备都需要有明确的安排和检查。







为什么做活动?

??这就要看你做活动的目的,做什么样的活动,比如:举办活动的目标主要有三个——1、传播、2、维系客户关系、3、拓客,基本活动策划都会兼顾三个目的,或许重点不同。

??1、传播

??企业刚起步的开幕仪式、产品发布会、一些人气活动等,都会以传播为主,产品造势活动一般规模都会比较大,让本地吃瓜群众知道企业已经进入本地市场,知晓什么产品,并对项目和产品形成一定的认知。

??2、客户关系管理

??暖场活动、节日活动多是为了维系客户和老客户关系,活动规模一般较小,举办活动就有了邀约客户的理由,并且通过吃喝玩乐送礼品维系一下客户关系,庆典活动策划多少钱,强化客户意向。

??3、拓客

??圈层活动、活动嫁接多是以实现拓客为主,圈层活动更为精准,以老业主、老客户为点拓展其人际圈层。与其他组织合作进行活动嫁接也是常见的拓客方式之一,当然也可以对精准目标人群进行营销传播。


庆典活动如何选择合适的场地

活动组织者开始策划时,要对活动规划,可以先列出对场地的要求,参照自己列出的要求寻找场地。

  当然,如是果自己所在的单位能够满足活动对场地的需求那就合适了。一般情况下,饭店和会展中心是人们进行活动时优先考虑的场所。

  饭店和会展中心之间的差别将会影响到策划者对活动的预算。

  如果除了活动场地以外还需要客房,那么在饭店举办活动可能划算。因为饭店将从销售食品、饮料、客房方面获得收入,它可能会降低活动布置和排练期间所产生的用房租金。

  活动策划服务,在饭店举办活动意味着客人们能很容易地步行到会议室,这就省掉了交通费。如果客人住的饭店离举办活动的会展中心超过了步行所能达到的距离,这样主办方就要承担客人的交通费用了,策划者要充分的考虑到这一点。

  在会展中心举办活动的话,南昌活动策划,卸物可能要付劳务费;有时还会有Zui短时间的限制,如三或四小时,或要求支付超费用;使用桌子、布帘和桌裙也可能要付费等。如果选在会展中心进行活动,策划者一定要仔细弄清楚有哪些费用,哪些方面可以协商。

  饭店和会展中心各有千秋。Zui主要的是找到Zui适合举办活动的地点,并对应纳入预算的所有可能产生的费用都有清楚的了解。


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