活动策划 华天聚力承接庆典活动 大型路演活动策划

如何执行大型活动策划的现场管理

1、活动的组织方：主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上，大型路演活动策划，还是事件的实际处理过程中，活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系，对于他们的管理和协调亦非常重要。

　　2、场馆方：主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方，在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。

　　3、演员/主持/选手方：这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员，是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员，因为很多时候的活动主体人员主要是观众，观众这一块必须单独管理。

　　4、舞台/灯光/音响制作方：主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等几个方面的工作人员。

      5、嘉宾/观众方：主要包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动，因为参与嘉宾人数众多，且与之相关的活动频繁时，奠基活动策划公司，也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。

好的活动策划有哪些特征

从业务看，大型活动策划公司通常经营管理放业务比较多，涉及的范围也比较广，并且能有效的为大家各种服务，不管是活动策划、活动的举行、活动的执行等方面都能为客户服务，且在其他领域也具有一定的能力。

  从规模看，这类企业通常都比较有实力，其在策划能力和执行能力方面都非常不错，有很好的合作案例和相关的经验，这些经验都是这些大型活动策划公司所具备的，活动策划执行公司，而出另一个层面看，这些企业的资质、注册资本以及部门岗位等方面都比较大，更好实力做出大型的活动，或者承担比较有规模的订单。

  从团队看，一个有着专业技术的公司通常都有很好的工作团队，这也是大型活动策划公司的显著特征，而这也说明了企业拥有比较工作运行人员。故而，比较大型的活动策划企业在业务、规模、团队方面都着比较明显的特征，能有效的为大家提供服务

活动执行过程中的要注意哪些问题？

一、整体节奏的把控

　　有了好的活动方案是远远不够的，在活动执行过程中策划者的成果设想未必能得到还原。为了活动整体的连贯性和流畅性，这就要求活动执行者在活动过程中要注意对整体节奏做到很好的把控，确保进度严格按照方案来进行。

　　二、活动氛围的推进

　　活动执行者不仅要学会对活动过程的监控，更重要的是注重活动的氛围。当现场出现冷场或者观众过于拘谨的时候作为活动执行者应该学会适当放慢整体的节奏，活动策划，让观众更好的适应和融入活动现场，这样才能达到预期的效果，让活动深入人心。

　　三、活动现场突发事件的应变能力

　　有很多活动举办前期并不会经过彩排，很容易出现临时性的突发状况。如果是心理素质较差的活动执行者可能会无法随机应变而导致活动衔接不到位甚至整个活动失败。专业的活动执行者久经沙场有丰富的活动执行经验，或者在活动之初就能想到活动中可能出现的很多细节问题以便随机应对。

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