公関活动策划的全过程
大型公関活动俨然已经成为当今社会不可缺少的一项活动,它与其他活动一样,也分为会前、会中、会后三个步骤与方向。成功的公関活动能持续提高品牌的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。
会前:1、评估本次会议的目的,要有明确、清晰的立场。2、如果在大会上处于领导地位,你的问题和答案就要注意信息的诠方位覆盖。3、如果你处在大会的协办方,就要表明态度,不要含糊其辞,以免引起别人不必要的猜测。
在会议前所需要的准备事项;1、组织团队进行整体统筹,进行项目分解和时间控制。做到任务分解到位,确立责任。
2、确定公関活动策划的调性,统一所有的制作物料设计风格。
3、会前要组织媒体进行预热和进行相关的购买与租赁谈判。
会议过程中避免冷场,让大会的主题一直围绕我们,在进行主要环节时要有备选方案或紧急方案。大型公関活动中要时不时制造话题,如果会议主题由我们提出,会务策划,主动引导人们关注话题。比如组织不同形式的研讨会、座谈会等。如果处在协办方,就要在表明态度的注重结合。如果场内竞争激烈,或者出现很多种声音,就要制造场外话题,制造轰动效应的场外话题时,要注意与企业的结合面。
公関活动中抢占视觉也是很重要的一点,控制视觉流程比发布的数量多寡更重要。会场中蕞大的一幅画面,周年晚会策划,通常给人们留下Zui深刻印象。色彩必须统一才有震撼力。向会场外围沿展多大,就暗示着势力沿展多大。占领空中比占领地面更容易有气氛。相应文字要扇情。
活动策划流程及案例注意事项
活动分类:
营销主导型活动策划
营销主导型活动策划指:其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。
传播主导型活动策划
传播主导型活动策划指:以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。
混合型活动策划
兼备了以上两个类型的特点,企业活动策划公司,既做营销又搞传播,属于“鱼和熊掌兼得”型。
娱乐政治活动策划
娱乐政治活动策划指:受人的文件指示或人为安排而进行的策划。
活动目标:
每举办一场活动,都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只,如果找不到确定的方向,便会迷失。活动策划:需要制定活动预期、吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标,并传达出活动背后所隐含的深远含义。
展会策划现场环节控制的5大要素
(1)现场安排
对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
(2)统一应对
洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,武宁活动策划,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。
(3)合理分配
根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。
(4)形象礼仪
任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢。在衣着上,、是统一穿着企业商务装。
(5)灵活掌握招商政策
农化产品的地区表现差异较大,不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度,对农化产品的品种、包装、供货时间、供货数量需求都不相同,这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。
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