户外活动策划公司 华天聚力文化传媒 永修活动策划

2019-04-20 04:47 2次
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南昌市华天聚力企业营销策划有限公司
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如何执行大型活动策划的现场管理

1、活动的组织方:主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上,还是事件的实际处理过程中,活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系,对于他们的管理和协调亦非常重要。

  2、场馆方:主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方,在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。

  3、演员/主持/选手方:这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员,是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员,因为很多时候的活动主体人员主要是观众,会展活动策划,观众这一块必须单独管理。

  4、舞台/灯光/音响制作方:主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等几个方面的工作人员。

      5、嘉宾/观众方:主要包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动,因为参与嘉宾人数众多,且与之相关的活动频繁时,也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。


庆典公司介绍庆典具有哪些特点

  1、不可逆性:庆典仪式大都有政府或企业领导及贵宾参加,他们是庆典仪式的重要参加者。参加者的层次级别显示出庆典的不同规格。针对庆典,组织单位往往做了大量的前期准备工作,包括邀请政府领导与贵宾,他们的参加无疑为庆典增添了更隆重、热烈的气氛。这就要求庆典设计一定要保证庆典能够顺利进行,要充分考虑每一个细节,庆典仪式的成功与否是一次性的,不能修正和更改的。在庆典前后的过程中,包括负责执行的庆典公司,乐队、礼仪人员、音响等庆典手法的调用都围绕着庆典仪式进行,它们之间的衔接必须是严谨而有效的,任何一个环节的脱离都将使庆典仪式黯然失色,甚至断送整个庆典仪式,这就好比新人的婚礼一样,一旦出现失误是无法重复再来的。

  2、传播性:庆典传播还有自身独特的方式,庆典活动形象生动,十分直观,围绕庆典现场为组织或企业提供了双向交流的机会。一般在庆典的前期先由媒体发布信息,提前告知,以起到汇聚的作用。庆典进行中,庆典现场往往成为新闻媒体对象,经过媒体对信息的组织加工后将信息报道出去。庆典传播具有吸引和辐射状的特点

  3、纪念性:所谓庆典的纪念性是指对以往人物、事物的怀念和追忆。人类的发展进程是对历史的不断回顾、进而启迪未来的过程,人们遇到重大的事件或节日总需要与他人共享,铭记某事件对社会的影响,以有力地纪念和表达情感,即所谓“温故而知新”,由于庆典具有汇聚、招展的功能,是达到纪念性效果的有效途径之一。通过庆典这种形式能使纪念活动发挥出更具深化、推广、延展的意义,增强观众的注意率和记忆度。

  4、爆发性:庆典仪式的精彩瞬间往往给观者留下深刻印象,如同万马奔腾的声势,涨潮时的起伏有致,或气势磅礴、雷霆万钧,或气韵优雅、深厚博大。庆典瞬间启动的爆发力,是庆典长久不衰的魅力所在,而庆典仪式的爆发性却在很大程度上依赖庆典设计而实现的。在庆典仪式进行的高潮阶段,永修活动策划,礼泡齐鸣,彩条飞舞,户外活动策划公司,彩色小气球纷飞升空……

庆典设计为庆典仪式带来了激动人心、永存记忆的轰动场景,凝聚着文化的精髓,激发出奋力向上的精神力量,这种爆发性无疑是庆典的关键所在,是其他艺术形式所无法替代的。

庆典设计应调动各设计要素以强化庆典的纪念性特征,设计中要牢牢地把握庆典的主题思想,从多视角进行思考,充分发挥庆典设计的作用,使每一次庆典成为铭刻在受众心中的永恒记忆。

  5、典型性:典型性表现在庆典中有代表意义和象征性的事件。庆典策划设计要注意提炼和挖掘具有典型特质的人与事,从典型性的思路出发能够创造出具有鲜明个性的庆典形象,即便看似常见的庆典形式,也要善于从中深人挖掘,予以高度提炼。庆典的典型性还表现在“主题词”和围绕主题词进行的设计布置,主题词是对主意、主旨、中心思想的创意提炼。我们说确定主题并不难,难在创意主题词,确定了主题词,庆典设计就有了明确的方向。比如,同样是奠基典礼(主题),但企业的历史、背景、文化、宗旨和产品都有差异,一律使用“某某公司隆重奠基”难免显得平淡和缺乏个性。某印刷公司在奠基仪式上的主题词是“置地兴业”,反映了企业“兴业”的特点,深层强化了企业的理念。

之说庆典的典型性主要在体现在主题词上,这是因为庆典主题需要经过主题词给予概括和凝练,提取其Zui主要的和Zui有代表性的内容,进而提高了庆典的层次,起到提纲挈领的作用。

  6、艺术性:由于庆典自身具备十分突出艺术特征,这就决定了庆典是一门艺术性极强的学科门类。在庆典设计中,需要运用各种艺术原理和艺术手法,以生动的艺术形象来表现组织和企业的特征、服务或观念等,并以此引起人们的注意,加深印象,起到良好的心理作用和认识。


展会策划现场环节控制的5大要素

 (1)现场安排

  对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,策划活动公司,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

  (2)统一应对

  洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。

  (3)合理分配

  根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。

  (4)形象礼仪

  任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢。在衣着上,、是统一穿着企业商务装。

  (5)灵活掌握招商政策

  农化产品的地区表现差异较大,不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度,对农化产品的品种、包装、供货时间、供货数量需求都不相同,这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。



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成立日期2014年05月14日
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