如何执行大型活动策划的现场管理
1、活动的组织方:主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上,还是事件的实际处理过程中,活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系,对于他们的管理和协调亦非常重要。
2、场馆方:主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方,在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。
3、演员/主持/选手方:这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员,商业活动策划,是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员,因为很多时候的活动主体人员主要是观众,观众这一块必须单独管理。
4、舞台/灯光/音响制作方:主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等几个方面的工作人员。
5、嘉宾/观众方:主要包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动,因为参与嘉宾人数众多,且与之相关的活动频繁时,也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。
举办礼仪庆典活动有什么作用
1、有助于扩大组织的知名度。
礼仪公司通过这种活动,可以宣传组织的性质、特点;宣传组织的历史和对社会的贡献;宣传组织的产品和服务等,让公众了解组织、信任组织、支持组织的一切活动。组织的知名度也就随之提高了。
2、有助于广交朋友,化解积怨,为今后发展打下基础。
这种活动一般都需要广邀各界朋友,活动策划与执行,礼仪公司通过仪式庆典活动就可以增进组织与公众之间的沟通,使组织与过去无交道和少交道的公众增进了解、加深友谊,与曾经有过隔阂、矛盾的公众消除舟歧,与过去关系好的公众增进感情。
3、有助于提高组织的美誊度。
通过这种活动可以使公众更诠面了解组织从事的各种活动,活动策划布置,而组织在仪式庆典活动中也可以塑造自己的社会性、公益性、娱乐性等方面的形象,从而给公众留下组织更完整、美好的形象。
活动策划:如何策划一场公司开业活动?
要明确开业活动的目的
凡事有目标才能做好,了解公司开业活动的目的和公司的定位,才能寻找合适的策划公司来承办公司的开业活动
要注重前期宣传
一场好的开业活动必需要达到Zui广的宣传效果,而不止于开业活动当天,应该通过专业的策划公司,来设计前期一系列的宣传方案,才能达到Zui终式的宣传效果。
要注重企业文化呈现
开业活动前期,应该对参与开业的企业员工进行深度的企业文化礼仪培训,不管哪个行业,都希望能在开业当天给现场的嘉宾留下Zui深刻Zui完美的印象,并通过公司每个员工的一言一行体现公司的文化及标准,不仅活动流程要精彩,但更要让嘉宾记住的是企业的文化和我们的产品,全南活动策划,这样才能让现场所有到场嘉宾能从每个细节认识到我们的企业。
一场好的开业活动策划,不仅要找对好的策划公司,自己也要重视起来并且深度参与,把企业一面通过开业活动展现在我们的准客户面前。
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