活动策划应该注意哪些事情
1．确立公共关系目标
公共关系目标即本次公共关系活动要达到的目的。公共关系目标Zui核心的是达成双向的沟通及了解、分解这一目标，基础层面的目标是组织知晓度的多实现，高級层面的目标是组织信赖度的追求。在信赖度方面包含着两个方面的含义，一个是信任，活动策划执行，这是社会组织希望通过具有影响力的公共关系活动来构建目标公众对组织的信任感；另一个是忠诚，即期望让目标公众实现对组织的忠诚，这是社会组织在公共关系活动中欲实现的蕞高目标。一个精心策划的公共关系活动Zui希望达成的目标即是社会公众对组织矢志不渝的坚定信心。公共关系目标的体现一般是活动的主题词，即简单、凝练的口号，以此明确主旨，便于宣传，把握方向，感召公众。
2．明确目标公众
公众是公共关系活动的对象，目标公众的确立是通过前期认真的调查完成的。-般来说，公众可以分为三类：目标公众，潜目标公众，非公众。对已确立的目标公众，社会组织必须要准确地把握公众特点，寻求Zui适合公众接受的习惯与途径来开于展公共关系活动，以实现对公众沟通的Zui徍效果。在开展公共关系活动时，组织面对的公众往往不是一个公众群体，可能是数个；往往不是一个现场或地域的公众，可能是广阔区域，甚至国外的公众。把握公众特点、选准公众显得十分重要。
3．主要信息说明
主要信息即组织本次策划大赛需要说明的重要内容，包括主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参加活动的各方单位情况、目标公众的具体情况等。这部分信息的说明对理解与开展公共关系活动是不可或缺的。
4．公共关系策略
公共关系策略即阐述公共关系活动的整体思路与步骤。包括活动创意的展开、系列活动安排、活动遵循的基本原则以及具体的操作方略。尤其是大型活动现场，公共关系策略要说明组织的活动安排如何充分体现公共关系创意与组织目标，怎样实现蕞大限度地影响现场公众与非现场公众。
5．传播策划
公共关系活动有相当部分的内容体现在传播计划的设计上。策划方案有必要单独规划传播行动。其主要包括两大部分：人际沟通与大众传播沟通。人际沟通要明确对意见目标公众沟通的不同计划，要设计特定的活动影响主要的目标公众；大众传播则要审慎选择传播媒介，既经济又高效地将组织信息有效地送达到外围目标公众那里。传播策划的设计十分重要，它与现场活动相互呼应，才能发挥出公共关系活动的蕞大效应。
6．媒体计划
媒体计划即有计划地安排新闻稿、专题节目以及专访活动创意，尤其是对版面、时间段、频道、重复率等，均要做出细致的计划，对组织者、新闻发言人等要给予特别的安排，以期能够有有效地实现与目标公众的双向沟通与交之流，并缔结与媒体良好的合作关系。
7．传播形式及方案要点
传播形式即明确策划的具体传播形式，如现场交流、座谈会、专家咨询、冷会、专项展览、参观、文艺演出等各种沟通交流形式。还要阐述在特殊情况下应对记者及意外突发事件的处理与工作提示等。
8．预算费用表
将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出，进行适当分类，既为之后的公共关系活动的实施做重要铺垫，又可使公共关系活动的主体–社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量，经费预算也是方案审批时领导拍板定夺的重要依据。 
庆典公司的策划介绍
1、总体设计者是筹办庆典的主要成员，是庆典设计的总策划。其总体设计的构想技巧主要表现在：明确制定庆典设计的总方针，了解主办方、供应商或客户的意图。
2、掌握庆典的经费预算、施工技术和制作材料的制约，推广策划，使构想不脱离实际。
3、围绕庆典主题，创造具有民族传统地方特色，又具有现代设计美感的设计特色。
4、追求新颖的表现形式，善于发现和使用新材料、新工艺、新技术和运用新媒体。
5、创造新颖的空间形式，引人人胜。构成空间的造型元素应简洁，具有鲜明的个性。
6、利用色彩、光影、植物、水景、旗帜、图形符号和音像来烘托渲染庆典的环境气氛。
7、善于吸收其他艺术表现手法，诸如舞台美术、电影蒙太奇、多幕环形电影等设计技巧，以创造诱人的戏剧性的庆典氛围，应尽量运用诸如电脑控制、电子荧屏、电脑液晶显示、激光技术、光导技术等现代科技手段，来提高庆典空间的表现力。
8、构思应在调查、分析、综合和判断的基础上上先放后收，广开思路，深思熟虑，从众多方案中优选出2至3种Zui徍方案，广泛征求各方意见，经反复修改后，方可设计定案。
庆典公司介绍庆典具有哪些特点
1、不可逆性：庆典仪式大都有政府或企业领导及贵宾参加，他们是庆典仪式的重要参加者。参加者的层次级别显示出庆典的不同规格。针对庆典，组织单位往往做了大量的前期准备工作，包括邀请政府领导与贵宾，他们的参加无疑为庆典增添了更隆重、热烈的气氛。这就要求庆典设计一定要保证庆典能够顺利进行，要充分考虑每一个细节，庆典仪式的成功与否是一次性的，不能修正和更改的。在庆典前后的过程中，包括负责执行的庆典公司，乐队、礼仪人员、音响等庆典手法的调用都围绕着庆典仪式进行，它们之间的衔接必须是严谨而有效的，任何一个环节的脱离都将使庆典仪式黯然失色，甚至断送整个庆典仪式，这就好比新人的婚礼一样，一旦出现失误是无法重复再来的。
2、传播性：庆典传播还有自身独特的方式，庆典活动形象生动，十分直观，围绕庆典现场为组织或企业提供了双向交流的机会。一般在庆典的前期先由媒体发布信息，提前告知，以起到汇聚的作用。庆典进行中，庆典现场往往成为新闻媒体对象，活动策划，经过媒体对信息的组织加工后将信息报道出去。庆典传播具有吸引和辐射状的特点
3、纪念性：所谓庆典的纪念性是指对以往人物、事物的怀念和追忆。人类的发展进程是对历史的不断回顾、进而启迪未来的过程，人们遇到重大的事件或节日总需要与他人共享，铭记某事件对社会的影响，以有力地纪念和表达情感，即所谓“温故而知新”，由于庆典具有汇聚、招展的功能，是达到纪念性效果的有效途径之一。通过庆典这种形式能使纪念活动发挥出更具深化、推广、延展的意义，增强观众的注意率和记忆度。
4、爆发性：庆典仪式的精彩瞬间往往给观者留下深刻印象，如同万马奔腾的声势，涨潮时的起伏有致，或气势磅礴、雷霆万钧，或气韵优雅、深厚博大。庆典瞬间启动的爆发力，是庆典长久不衰的魅力所在，学校活动策划，而庆典仪式的爆发性却在很大程度上依赖庆典设计而实现的。在庆典仪式进行的高潮阶段，礼泡齐鸣，彩条飞舞，彩色小气球纷飞升空……
庆典设计为庆典仪式带来了激动人心、永存记忆的轰动场景，凝聚着文化的精髓，激发出奋力向上的精神力量，这种爆发性无疑是庆典的关键所在，是其他艺术形式所无法替代的。
庆典设计应调动各设计要素以强化庆典的纪念性特征，设计中要牢牢地把握庆典的主题思想，从多视角进行思考，充分发挥庆典设计的作用，使每一次庆典成为铭刻在受众心中的永恒记忆。
5、典型性：典型性表现在庆典中有代表意义和象征性的事件。庆典策划设计要注意提炼和挖掘具有典型特质的人与事，从典型性的思路出发能够创造出具有鲜明个性的庆典形象，即便看似常见的庆典形式，也要善于从中深人挖掘，予以高度提炼。庆典的典型性还表现在“主题词”和围绕主题词进行的设计布置，主题词是对主意、主旨、中心思想的创意提炼。我们说确定主题并不难，难在创意主题词，确定了主题词，庆典设计就有了明确的方向。比如，同样是奠基典礼（主题），但企业的历史、背景、文化、宗旨和产品都有差异，一律使用“某某公司隆重奠基”难免显得平淡和缺乏个性。某印刷公司在奠基仪式上的主题词是“置地兴业”，反映了企业“兴业”的特点，深层强化了企业的理念。
之说庆典的典型性主要在体现在主题词上，这是因为庆典主题需要经过主题词给予概括和凝练，提取其Zui主要的和Zui有代表性的内容，进而提高了庆典的层次，起到提纲挈领的作用。
6、艺术性：由于庆典自身具备十分突出艺术特征，这就决定了庆典是一门艺术性极强的学科门类。在庆典设计中，需要运用各种艺术原理和艺术手法，以生动的艺术形象来表现组织和企业的特征、服务或观念等，并以此引起人们的注意，加深印象，起到良好的心理作用和认识。
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