庆典活动策划方案包含哪些内容呢?
首先不可缺少的是活动主题和时间地点。众所周知,一个好的主题场景布置,加上适合的时间地点可以让企业周年庆典增光添彩,不仅可以从侧面反映企业周年庆典的规模,也可以显示公司的企业文化以及资金力量。与此同时,通过周年庆典策划我们还可以提升企业的知名度和影响力。
还需要具备完整的活动流程,这反映了一个公司的对外形象和企业周年庆典的规模。我们可以对策划公司进行现场实地调研以及考察,亲身去感受策划公司的工作情况以及深入了解策划公司如何策划的庆典流程,在现场可以多和工作人员交流,从策划公司内部来判定策划公司所做的周年庆典策划应包括哪些内容。
同时还可以与策划公司合作过的企业进行交流,从侧面去了解周年庆策划中活动流程的进行,再加上企业已经有实际的周年庆典活动流程作说明,可以充分交流此策划公司对周年庆典活动所策划的活动流程以及活动反馈。因此,在这种情况下,您更能知道周年庆典应包括哪些内容。
路演巡演是在全国部分城市举办推介会,以品牌宣传和推广为目的地活动,在不同的城市举办活动要结合当地文化特色,活动要注意娱乐性,吸引观众眼球,不宜太商业化,这就要求策划要有创意有突破。
酒会晚宴是晚间的社交活动形式,通常在晚上七点开始,环节以简单为主,场地环境要求高,如果是较为***正式的晚宴,就安排在会议中心或者商务酒店这种类型的活动场所,如果是纯社交式的酒会,就要选择轻奢小资具有现代建筑风格类型的场地,例如游艇、奢居会等场地。
活动管家是一家为主办方、企业提供“一站式活动解决方案”的公关活动品牌公司,主营业务为企业、组织提供活动策划及落地执行的服务,活动管家是专业的活动策划公司、会展公司、会务公司、公关公司。在全国成功策划执行了数万场公关活动,拥有全国各地地落地执行能力,目前在上海、北京、南京、石家庄、郑州、昆明设有分公司,大型活动策划,港澳台地区也有丰富的公关活动策划及执行能力。是2010年世博会合作伙伴,成功为上海世博会提供了“世博会直饮水交付仪式”及“世博城市周”活动的策划及执行服务。
活动方案策划包括哪些部分?
1. 策划思路
活动方案策划首先要做的第1步就是理清楚策划思路,首先你要明确此次活动的主题,新建活动策划,确定主思路,是企业发布会、还是年会活动,是主要商品促销、还是企业形象宣传,扬长避短提取出蕞重要的信息,作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移,这是推动一场活动顺利进行的主导线。
2. 活动信息介绍
一场活动要把信息传递给目标受众用户,是至关重要的事情,否则这场活动就是一个空壳,华而不实,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法则,这是一场活动成功的关键,要知道活动目的是什么,为什么做(why),策划的内容是什么(what),活动开始时间、筹备时间什么时候,何时做(when),校庆活动策划,活动现场在哪(where),活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁(who),活动的方法和流程怎么设置,如何来做(how),需要花费多少人力物力和财力(howmuch),活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识,挑选蕞重要的信息,准确的传达给受众,这样才容易被受众记住。
3. 场地的推荐
任何活动的举办都离不开场地的选择,这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地,例如:展览活动对环境和空间布局比较高,就要选择艺术类特色活动场地,如果是会议论坛,文艺活动策划,就要挑选商业气息浓厚的会议中心,如果是发布会庆典之类的活动,就要选择酒店或者会所等场地,要找到场地和活动契合到的点,这是一场活动的加分项,还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。
4. 活动主视觉设计
主视觉设计蕞能体现活动的主题风格,主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等,整体要协调统一,活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果,这也是活动策划中必不可少的环节。
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