如何做好公关活动策划?
目标要清楚,降低活动成本。众所周知的,大型公关活动策划的成本是非常高的。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。在付出这样的成本时,企业都会经过深思熟虑的,这时候增加人力,物力,户外车展策划,财力等成本出的清晰度,会很大程度的增加企业做出Zui终决定的信心。其实,大型公关活动是为企业的发展服务的,一次成功的公关活动策划对建立企业自身的品牌知名度、认知度和美誉度是非常有好处的,毕竟消费也是在企业品牌的影响下,才放心的购买企业的产品的。的,如果一个大型的公关活动目标不明确,成本的开支不透明,企业会觉得这样的活动是没有必要做的——谁会愿意将大笔的资金耗费在一个前途未卜的活动上呢。在这里,笔者需要提到就是在企业中普遍存在的一种的跟风现象,只要一个人做公关活动策划了,其他人也会一窝蜂的做,甚至会把活动规模做得更大,规格更高,发稿更多——好像不这样自己就会落后一样。其实,企业在做公关活动策划时,应该根据自身的情况,量力而行,做也应该尽可能节省成本开支。
活动中突出产品的卖点。公关活动不仅仅为了卖产品那么简单,更是为了展示企业的良好的品牌形象。在公关活动中,将所有资源都集中到产品的卖点上来,并针对产片的卖点进行灵活多样传播,成为公关活动策划环节中的点睛之笔。多年以后,人们或许把整个活动遗忘了,但仍能记得有这样一个情节。
突出公关活动的媒体特性。媒体的特性就是宣传,将宣传工作的做到蕞好呢?当代的公关活动和新闻、广告等媒体一样,具备鲜明的时代性,别是网络的兴起,更是让公关活动策划的范畴有了一个质的扩展。不同的是,公关活动一旦实施,就会发生良好的传播效应,因为公关活动策划时,考虑到的不仅仅是组织团体自身的利益,更多的是公众的利益,有广泛的社会传播基础,吸引公众的参与。在公关活动策划与实施中配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。
而后,做好前期的市场调查工作,在调查中明确自身的优劣势,知晓公众的心理需求,竞争对手的市场;并以这些为基础进行综合分析与预测公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况,对相关政策法规等都应进行详细调查,进行比较,形成分析报告,作出客观决策,才能真正的扬长避短,赢得公关活动的成功。现在国内做公关活动,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。这也是笔者要特别提醒大家的,建立在大量的公众调查之上的公关活动才能做出科学评估,进行客观的决策,奠定公关活动达到预期效果的基础。
Zui后,应对好突发事件,化危机为机遇。公关活动一旦进入实施阶段,公关人员就要做好面对各类突发事件的准备——在公关活动策划阶段已经做出了各类风险应对方案,因为事情都有百密一疏的时候,车展策划执行,一旦出现紧急事件,不要手忙搅乱的,活动组织人员的恐慌会引起公众更大恐慌。这时要保持头脑清醒,车展策划活动,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。
制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
5. 展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
6. 相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,新建车展,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7. 做好对活动的评估开好会,做好善后公关工作。
三,为了保证良好的展览效率和效果,展台人员必须在配备展台人员后进行培训。应培训临时和**员工,包括公司的**员工。培训的目的是让展台工作人员了解展览的目的,掌握展台的工作技能,培养合作精神和集体精神。如果条件允许,应安排更多的正式培训,并至少在开幕式前进行简单的工作描述和技术指导。展台人员选择后可立即进行培训。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。
公关活动是提升企业知名度与曝光宣传度的一种重要营销手段,活动类型居多,通过前期的策划筹备,针对企业出现的具体问题展开有目的地传播活动,一家成功的企业离不开公关活动的包装和宣传,同样公关活动的目标要服务于企业形象,为企业业务带来目标客户的有效转化,与社会主题相适应。
公关活动一般分为以下4种类型:发布会、会议论坛、路演巡演、酒会晚宴。
发布会是企业或机构组织向公共透露信息的活动渠道,主办方多为企业或者政府机构组织,通过媒体向外界发布有关主办方的新事件,带有很强的曝光度和透明度,活动场地要求相对正式,一般分为新闻发布会、新品发布会、融资发布、战略合作发布会四大类型。
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